Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Au sein de notre campus de Bordeaux, et rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou groupe de programmes concernant les problématiques de scolarité au sens large :
Gestion Administrative :
Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.
Suivi Pédagogique :
Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
Gérer les rattrapages.
Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.
Divers travaux administratifs (classement, archivage…).
Services étudiants :
Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).
Interface avec le service des admissions.
Organisation des examens :
En binôme avec la chargée de student services et examens à Bordeaux et en collaboration avec le service examen de Paris, mise en place des examens sur le campus bordelais.
Réservation des surveillants auprès du prestataire.
Suivi des devis, facture et passation de commandes sur le logiciel comptable.
Réception des sujets d’examen et organisation du jour J avec la mise en place des plans de salle.
Récupération des copies et envoi au service des examens ou correcteurs.
Disponibilité 6 à 8 samedi par an pour assurer présence aux examens comme surveillant référent.
Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.