Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Dans le cadre du développement et de la promotion de nos formations, vous serez rattaché(e) à notre pole admissions et promotion. Le/la Chef de projet promotion & événements pilote, coordonne et garantit la bonne organisation des actions de promotion internes et externes de l’Efrei.
Voici les missions qui vous seront confiées :
Piloter les projets de promotion et événements de l’école
Piloter l’organisation et le déploiement des événements de promotion internes et externes de l’Efrei, en cohérence avec la stratégie de promotion de l’établissement
Superviser les rétroplannings, priorités et jalons des projets événementiels
Garantir la qualité d’exécution, le respect des délais et le bon déroulement des événements
Optimiser en continu les process, méthodes et outils de pilotage événementiel
Assurer une vision globale et structurée du calendrier événementiel de l’école
Superviser l’activité et accompagner les équipes
Organiser et répartir l’activité des équipes impliquées dans les projets événementiels dans une logique de management fonctionnel
Accompagner les collaborateurs dans le suivi opérationnel des événements et la gestion des priorités
Garantir le respect des process, des délais et des standards de qualité attendus
Animer les points de coordination et assurer le suivi des actions opérationnelles
Contribuer au développement de nouveaux formats et dispositifs de promotion afin de renforcer la visibilité et l’attractivité de l’école
Assurer une veille concurrentielle sur les pratiques événementielles des établissements du secteur
Coordonner les parties prenantes et les ressources
Accompagner la coordination des équipes internes, étudiants, intervenants et prestataires mobilisés sur les événements
Superviser l’organisation opérationnelle des salons, journées portes ouvertes, forums/présentations (lycées, IUT…), journée de préparation aux épreuves, concours, oraux CPGE, événements internes spécifiques (immersion, program’her etc.)
Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services impliqués
Assurer le suivi des budgets, commandes et prestations liés aux événements
Contributions transverses et missions ponctuelles
Contribution ponctuelle aux activités transverses du service admissions et commercial en fonction des besoins
Participation à la gestion de certaines demandes étudiantes via les outils dédiés (Zendesk)
Participation ponctuelle à des tâches administratives liées aux événements (ex. : suivi des notes de frais étudiants)
Ces missions sont exercées en appui des missions principales et ne constituent pas le cœur du poste.
Diplôme Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet (ou équivalent).
5 ans minimum en gestion de projets événementiels, avec une forte dimension logistique et opérationnelle.
Expérience appreciée dans l' enseignement supérieur ou les écoles.
Management d'équipe et coordination transversale serait un plus.
Techniques :
Pilotage d'événements (conception → réalisation), gestion logistique, coordination de prestataires, maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.), gestion multi-projets sous contraintes.
Comportementales :
Organisation, réactivité, leadership, sens du relationnel, autonomie et exigence qualité.
Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (événements très réguliers le week-end, le samedi principalement et ponctuellement en soirée).
L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.