Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Sous la supervision directe de la Responsable RSE, vous assurez le suivi administratif des étudiants en situation de handicap ainsi que l’accompagnement administratif des étudiants rencontrant des difficultés financières. Vous êtes l’interlocuteur administratif privilégié pour la gestion de leurs dossiers et la coordination avec les services internes et les organismes externes.
1.Accompagnement des étudiants en situation de handicap
Gestion administrative des demandes :
Réception et traitement des demandes d’aménagements.
Suivi des dossiers en lien avec les organismes externes.
Organisation et sollicitation d’assistanat d’examens.
Mise en place des aménagements :
Organisation de l’achat ou de la mise à disposition du matériel adapté.
Transmission des informations aux établissements d’accueil pour les mobilités.
Recherche de solutions administratives pour les nouveaux besoins.
Contacts avec les associations, centres de ressources et autres partenaires.
Suivi administratif :
Traitement des mails (oublis d’aménagements, demandes particulières, situations urgentes…).
2. Accompagnement des étudiants en difficultés financières
Gestion des demandes d’aide d’urgence :
Accueillir, informer et orienter les étudiants sur les dispositifs d’aide.
Expliquer les démarches et accompagner dans les demandes d’aides d’urgence.
Information et accompagnement social :
Informer sur les dispositifs sociaux : APL (CAF), carte vitale, complémentaire solidaire (CPAM), et autres aides potentielles.
Assister les étudiants dans leurs démarches administratives.
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (gestion, administration, DUT Carrières sociales) ou d’un Bac+3 (DEASS, DECESF) et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience confirmée dans l’administration.
Compétences techniques attendues :
Aisance dans l’interaction avec des publics en situation de handicap.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Excel, Word).
Connaissance d’un environnement étudiant appréciée.
Savoir être :
Confidentialité, disponibilité, écoute et réactivité.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à appliquer les consignes et procédures administratives en vigueur.
Qualité rédactionnelle : documents rédigés avec clarté et précision.
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.