Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
En soutien de la chargée évènementielle, vous participez à l’organisation d’événements variés (conférences, séminaires, cérémonies, etc.) de 10 à 4000 personnes. Les missions seront les suivantes :
Assister l'organisation d’événement selon leur nature et l’implication requise (support, coordination ou gestion partielle)
Participer à la prise de brief et au recueil des besoins des parties prenantes
Aider au suivi du rétroplanning des événements
Participer à la définition du cahier des charges logistique et technique
Participer à la conception du contenu de l’événement (animations, déroulé, interventions)
Aider à l'élaboration du conducteur simplifié ou détaillé
Contribuer à la mise en place des dispositifs d’accueil et de gestion des flux (signalétique, personnel, logistique)
Être en appui à la coordination le jour J : accueil, présence logistique, lien avec les prestataires
Participer au débriefing des événements et à l’analyse des retours (enquête de satisfaction)
Proposer des axes d’amélioration
Participer à l’intégration d’initiatives RSE dans la conception ou la mise en œuvre des événements
Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et rigoureux(euse), actuellement en formation dans le domaine de la communication évènementielle, pour une période d'un an.
Vous avez une appétence pour organiser tout type d’événements et vous connaissez les fondamentaux de la communication événementielle. Organisé(e), dynamique, réactif(ve) sont des qualités qui vous définissent.
La connaissance du secteur numérique serait un plus.