Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.
Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.
Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.
Véritable premier point de contact de l’établissement, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du campus en assurant un accueil chaleureux et professionnel auprès des étudiants, enseignants, intervenants et visiteurs.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, intervenants et visiteurs ;
Assurer la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail dédiée à l’accueil ;
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
Vérifier les émargements des étudiants et des intervenants ;
Informer les étudiants en cas de retard ou d’absence d’un enseignant ;
Assurer le suivi des absences non justifiées en coordination avec les équipes pédagogiques ;
Gérer les prêts de matériels et le suivi des fournitures ;
Participer au bon déroulement de l’activité administrative quotidienne du campus.
Vous aimez le contact humain et possédez un réel sens du service ?
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément tout en conservant un excellent relationnel.
Première expérience réussie sur un poste d’accueil, d’assistanat ou de relation clients appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ;
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques ;
Anglais conversationnel requis ;
La maîtrise du chinois (mandarin) constituerait un véritable atout pour accompagner notre communauté étudiante internationale ;
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
Excellente communication orale et écrite ;
Esprit d'équipe, réactivité et capacité d'adaptation.
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.