Alternance – Assistant(e) Chef de projet événementiel (H/F)

9 avril 2026
Villejuif
Alternance

Localisation

Villejuif

Ce que nous offrons

+ 9 semaines de congés 🌴🏖️

+ 2 jours de télétravail par semaine 🏠

+ Carte restaurant Swile 🍕 🌭 🥤

+ Prime de cooptation 💰💵

+ Café à volonté ☕

+ 2 campus conviviaux 🤩

👉 Villejuif

👉 Bordeaux

Description du poste

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de l’Université Paris Panthéon-Assas. 

Missions

Rattaché(e) à la Direction de la communication, vos missions sont les suivantes :  

Événementiel :  

  • Participation à la conception, à la planification et à la mise en œuvre d’événements de marque :  Kick-off de rentrée, Remises des diplômes, Soirée des partenaires, Conférences… en lien avec les objectifs de communication de l’école  

  • Soutien logistique et animation d’événements internes (Séminaire staff, Cybernight…)  

  • Présence active lors des événements afin d’en garantir le bon déroulement  

  • Coordination des différents prestataires (demande de devis, facturation…)  

  • Suivi et analyse des performances (bilan qualitatif et quantitatif des événements) 

Communication :   

  • Rédaction de contenus de communication 

  • Suivi des inscriptions et gestion des participants (envoi des invitations, relances) via des outils dédiés  

  • Contribution à la création des supports liés aux événements (invitations, signalétique, scénographie…)  

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication ou équivalent, vous disposez d’une première expérience en événementiel et communication, idéalement au sein d’un environnement dynamique.  

Vos compétences  :

  • Excellentes capacités rédactionnelles, avec une réelle aisance pour adapter le ton et le style aux différents supports et publics  

  • Solides compétences en organisation et en gestion de projet, avec le respect des délais et des priorités  

  • Aisance dans le travail en équipe et pour collaborer avec des interlocuteurs variés  

  • Maîtrise des outils Lyyti et Canva apprécié 

Vos qualités personnelles :

  • Créativité, curiosité et force de proposition pour imaginer et porter de nouvelles idées  

  • Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative dans la conduite des missions confiées  

  • Excellent sens du relationnel et goût pour les échanges avec des profils divers  

  • Rigueur, fiabilité et polyvalence, avec une réelle capacité d’adaptation. 

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

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